Toute organisation gouvernementale devrait consulter sa communauté lors de l'allocation des budgets. Cela permet de s'assurer que les besoins de la population sont satisfaits et fournit des informations précieuses sur les priorités de la communauté.
EngagementHQ prévoit un outil de budget participatif intégré, mais nous avons rassemblé plusieurs options pour vous dans l'intervalle. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'une liste exhaustive ; vous trouverez peut-être d'autres solutions mieux adaptées à votre consultation.
Nous avons conçu un projet de référence pour vous aider à explorer les différentes options en matière de budgétisation. (Site bientôt en français) La démo comprend quelques idées de contenu et plusieurs méthodes de consultation avec votre communauté. |
Ce qu'il faut intégrer dans votre projet de budget
Comme pour tous les projets, vous devez examiner attentivement le contenu de votre description de projet. Vous devez aider votre communauté à comprendre le budget et ce qu'elle pourra influencer. Voici quelques idées sur ce que vous pouvez inclure :
Introduction : présentez de manière brève et concise ce que fait le projet et pourquoi vous souhaitez que votre communauté y participe.
Expliquer le budget : décrire ce que votre communauté peut influencer dans le budget.
Comment s'impliquer : Fournissez des consignes sur la manière dont votre communauté peut participer. Il peut s'agir de liens vers chaque méthode utilisée ou d'instructions pour la participation en ligne et hors ligne. Expliquez également comment vous utiliserez leurs commentaires.
Widgets : certains widgets proposés sont les Dates Clés, les Documents, l'Échéancier, le Q&R et les Qui est à l'écoute.
Il existe plusieurs options pour différents outils. Lors de la sélection, pensez à votre communauté : avez-vous une population jeune importante qui pourrait préférer voter sur des idées plutôt que de répondre à un sondage ? Ou peut-être souhaitez-vous connaître le sentiment ou les priorités de la communauté pour plusieurs projets d'investissement proposés dans le budget.
Quel que soit l'outil utilisé, n'oubliez pas d'inclure des instructions sur la manière dont les participants peuvent contribuer et sur ce que vous ferez de leurs contributions.
Fil d'actualité
Le Fil d'actualité est un excellent moyen de présenter des informations à votre communauté sous forme de petites quantités de données assimilables. Vous pouvez dresser la liste des domaines de services relevant de votre budget et fournir une brève description de ce qui s'y passe.
Si votre consultation demande aux citoyens de classer par ordre de priorité les projets d'investissement proposés, vous pouvez également utiliser le fil d'actualité pour dresser la liste de chaque projet proposé, fournir des informations importantes et indiquer les coûts associés.
Cette option est strictement informative et nous vous recommandons de l'inclure quel que soit l'outil d'engagement que vous choisissez. Le contenu que vous fournissez ici aidera vos participants à apporter une contribution informée à votre consultation.
Sondage
Vous pouvez utiliser trois questions de sondage pour aider vos participants à classer les financements par ordre de préférence, mais vous devriez également inclure des questions démographiques si vous ne nécessitez pas d'inscription.
Vous avez le choix entre plusieurs options :
Case à cocher avec question déroulante conditionnelle : Créez une question à case à cocher avec chaque service comme option. Vous pouvez limiter le nombre d'options que les participants peuvent choisir. Pour chaque option, créez une question déroulante conditionnelle avec vos options de classement (1-3 ou faible-élevé, par exemple).
Question de classement : dressez la liste de tous les domaines de services dans vos options, et le participant doit attribuer une valeur prioritaire à toutes les options.
Question de Likert : Dressez la liste des domaines essentiels sous forme d'énoncés et proposez des options de haute, moyenne ou faible priorité. Les participants devront évaluer chaque option sur une échelle allant de faible à élevée.
Lorsque vous rédigez vos questions, adaptez-les à votre consultation et à la manière dont vous souhaitez que votre communauté y réponde. Par exemple, si vous utilisez une question de type Likert, vous pouvez créer l'échelle la plus appropriée pour votre consultation.
Idées
Il y a deux façons d'utiliser l'outil Idées pour les budgets :
Utilisez la fonctionnalité de vote programmé avec des idées administratives prédéfinies. Les participants peuvent voter ou commenter les idées et indiquer leurs priorités en matière de financement.
Permettez aux participants de publier des idées et d'utiliser la fonctionnalité de vote pour comprendre les questions problématiques. Cette version de l'outil ne doit être utilisée qu'au début de la consultation et n'est utile que si vous ne savez pas encore quels services vous devriez financer.
Lieux
En tant qu'outil visuel et spatial, Lieux peut indiquer les endroits où des travaux importants ou des réaménagements sont prévus. Vous pouvez utiliser cet outil à titre informatif uniquement en ajoutant des épingles et des informations sur les endroits où des travaux sont déjà prévus. Veillez à masquer les épingles après qu'un administrateur les a placées afin que les participants ne puissent pas y contribuer.
Vous pouvez également permettre aux participants d'utiliser des épingles prédéfinies pour indiquer où ils pensent que des travaux importants sont nécessaires. Dans ce cas, vous devrez créer une épingle pour chaque catégorie (Travaux Routiers, Réaménagement des Parcs, Amélioration des Installations, etc.) Vous pouvez également inclure des questions de suivi pour obtenir des idées sur ce qu'ils considèrent comme nécessaire de faire.
Offre de Services Granicus
Granicus propose également deux solutions de formulaires modélisés. Il s'agit d'un service payant dans lequel nous fournissons des modèles et nous aidons à construire et à mettre en œuvre le contenu.
Nous proposons deux modèles :
Le demandeur dispose d'une dépense maximale et minimale et doit choisir les services qu'il souhaite financer ; il doit se conformer à la dépense maximale-minimale pour soumettre sa proposition.
Le demandeur dispose d'un budget fixe et peut choisir la manière dont il attribue les financements à chaque service. Il doit équilibrer le budget pour continuer.
À la fin de la consultation, nous vous créerons un tableau de bord personnalisé pour vous aider à rédiger des rapports et à effectuer des analyses. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce service, vous pouvez contacter votre Représentant.