Lorsque vous achetez des Portails, vous recevez également l'accès à un autre rôle d'administrateur ; vous pouvez utiliser les administrateurs de Portail pour gérer les projets et les administrateurs du Portail. Vous devez créer vos administrateurs avant de les affecter aux Hubs et aux projets. Vous pouvez:
Vous pouvez ajouter un admin en allant dans Équipe > Ajouter admin, en remplissant les informations requises, y compris le rôle, et en sélectionnant Sauvegarder. Vous devrez communiquer à votre nouvel administrateur ses identifiants de connexion. Vous pouvez également utiliser l'option Inviter un admin pour saisir son rôle et son adresse électronique ; l'administrateur peut alors procéder à l'enregistrement.
Les administrateurs de Portail peuvent également accéder au gestionnaire des relations avec les participants pour filtrer la base de données en fonction des portails et des projets. Les administrateurs peuvent utiliser cette fonction pour créer des groupes pour les campagnes d'e-mailing ou pour donner accès à des groupes de participants spécifiques.
Accès des administrateurs aux Portails
Différents rôles ont des permissions différentes dans les Portails:
Les administrateurs du site peuvent :
Gérer la page d'accueil du site
Créer, gérer, publier ou supprimer le Portail, y compris la page d'accueil
Créer ou assigner des projets au Portail
Ajouter tous les administrateurs
Accéder au gestionnaire des relations avec les participants et le filtrer
Créer et envoyer des lettres d'information
Gérer les projets (y compris le contenu, les outils et les widgets)
Accéder aux rapports et les télécharger
Les administrateurs du Portail peuvent :
Gérer et publier le Portail, y compris la page d'accueil
Créer, gérer et publier des projets dans le Portail
Ajouter des administrateurs de projet et les affecter à des projets
Accéder au gestionnaire des relations avec les participants et le filtrer
Créer et envoyer des lettres d'information
Gérer des projets (y compris le contenu, les outils et les widgets)
Accéder et télécharger des rapports pour les projets au sein de leur(s) portail (s)
Les administrateurs de projet peuvent:
Gérer les projets (y compris le contenu, les outils et les widgets)
Accéder aux rapports relatifs à leurs projets et les télécharger
Utiliser les Hubs pour filtrer vos participants
Une fois que les utilisateurs ont commencé à s'engager dans votre Potail, vous pouvez filtrer votre base de données de participants en fonction des participants aux projets qui s'y trouvent.
Dans le Gestionnaire des relations avec les participants, vous pouvez générer des listes de participants qui se sont engagés dans votre Portail, ce qui facilite la mise en place d'un groupe pour les campagnes d'courriel ou la création de projets protégés.
Allez dans Participants et sélectionnez Filtres pour ajouter le filtre Portails.
Sélectionnez le(s) portail (s) dans la liste déroulante et votre liste de participants se réduira à ceux qui ont participé à des projets au sein de ce portail.
Cette liste vous permet de créer un groupe ou de consulter la liste des participants.