Cette tâche est destinée aux administrateurs de site et aux administrateurs de portail.
Une fois qu'un administrateur de site a créé un portal, il peut soit commencer à le gérer lui-même, soit le confier à un administrateur de portal. Les deux éléments essentiels de la gestion d'un Portail sont les suivants :
Tout d'abord, allez sur Portails dans le menu principal, et vous verrez une liste de Portails auxquels vous pouvez accéder.
Construire la page d'accueil de votre Portail
Lorsque vous sélectionnez un Portail, vous accédez à l'éditeur d'Apparence de ce Portal. Il fonctionne de la même manière que l'éditeur d'apparence pour la page d'accueil, et vous devez être conscient de suivre toutes les directives de vos Administrateurs de Site concernant le style et la conception.
Vous pouvez choisir votre modèle, ajouter ou supprimer des sections et configurer les liens de la page d'accueil comme vous le souhaitez. L'en-tête et le pied de page ne peuvent pas être modifiés pour des Portails spécifiques ; veuillez contacter l'administrateur de votre site pour modifier l'en-tête ou le pied de page de votre site.
Lors de la mise en place de votre page d'accueil, incluez des liens vers les projets de votre Portail et toute information essentielle sur le Portail. Vous pouvez utiliser une section Q et R pour fournir aux participants des informations sur la manière dont ils peuvent s'engager dans le Portail. Une autre section pourrait inclure une section « Qui est à l'écoute » pour fournir un contexte sur les personnes qui dirigent le Portail.
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez publier votre portail, mais seulement si la page d'accueil est publiée ou si un brouillon est préparé.
Une fois en direct, les Administrateurs de Site peuvent créer un lien vers le portail à partir de la page d'accueil en allant dans Apparence > Éditeur de la page d'accueil > Sections. Dans une section En vedette ou Projects, ils peuvent sélectionner Portail comme type de carte et choisir le bon Portail dans le menu déroulant.
Paramètres du Portail
Il y a trois onglets pour les paramètres de Portail: Détails, Visibilité, et Image du Portail.
Les champs de l'onglet Détails sont les suivants :
Titre du Portail: Changez le titre de votre Portail.
Description du Portail: Ajoutez une description pour votre Portail qui apparaîtra avec l'image sur tous les liens de la page d'accueil.
Assigner aux administrateurs: Sélectionnez qui peut gérer ce Portail à partir de la liste des administrateurs du Portail.
Balises du Portail: Ajoutez des balises au Portail pour faciliter la recherche entre les Portails.
Dans l'onglet Visibilité, vous pouvez :
Type de visibilité: Voir le paramètre de visibilité pour ce Portail. Vous ne pouvez le modifier que lorsque vous créez le Portail. Si vous avez sélectionné Visibilité protégée, vous aurez un champ pour assigner l'accès par groupe de participants.
Modifier le lien permanent: Sélectionnez cette option pour saisir et soumettre un nouveau permalien pour le Portail. Les mots du permalien doivent être séparés par un trait d'union (-) et contenir au moins deux caractères, dont l'un doit être alphabétique.
L'onglet Image du Portail vous permet d'ajouter une:
Image du Portail: Sélectionnez Modifier l'image pour télécharger une image depuis votre ordinateur. Cette image s'affiche sur votre page d'accueil lorsque vous créez un lien vers le Portail. Vous pouvez télécharger des fichiers .jpg, .jpeg, .png ou .gif.
Légende de l'image: Utilisez le champ de texte pour donner une légende à votre image.
Description de l'image: Ajoutez une brève description de votre image. Les lecteurs d'écran liront cette description.
Enregistrez vos paramètres lorsque vous avez terminé. Les administrateurs de site peuvent également utiliser les paramètres pour supprimer le portail et le retirer de votre site.
Quoi d'autre?