Lorsque vous achetez des Portails, vous recevez également l'accès à un autre rôle d'administrateur ; vous pouvez utiliser les administrateurs de Portail pour gérer les projets et les administrateurs du Portail. Vous devez créer vos administrateurs avant de les affecter aux Hubs et aux projets. Vous pouvez:

Vous pouvez ajouter un admin en allant dans Équipe > Ajouter admin, en remplissant les informations requises, y compris le rôle, et en sélectionnant Sauvegarder. Vous devrez communiquer à votre nouvel administrateur ses identifiants de connexion. Vous pouvez également utiliser l'option Inviter un admin pour saisir son rôle et son adresse électronique ; l'administrateur peut alors procéder à l'enregistrement.

Les administrateurs de Portail peuvent également accéder au gestionnaire des relations avec les participants pour filtrer la base de données en fonction des portails et des projets. Les administrateurs peuvent utiliser cette fonction pour créer des groupes pour les campagnes d'e-mailing ou pour donner accès à des groupes de participants spécifiques.

Différents rôles ont des permissions différentes dans les Portails:

Une fois que les utilisateurs ont commencé à s'engager dans votre Potail, vous pouvez filtrer votre base de données de participants en fonction des participants aux projets qui s'y trouvent.

Dans le Gestionnaire des relations avec les participants, vous pouvez générer des listes de participants qui se sont engagés dans votre Portail, ce qui facilite la mise en place d'un groupe pour les campagnes d'courriel ou la création de projets protégés.