Les portails d’EngagementHQ sont conçus pour les grandes organisations qui ont besoin d'une gestion centralisée de leurs activités d'engagement en ligne, mais qui souhaitent donner aux départements ou à des utilisateurs spécifiques les moyens de mettre en place et de gérer leur propre collection de projets.
Cette fonctionnalité est adaptée aux organisations qui ont un volume élevé d'activités de consultation et qui doivent gérer de manière coordonnée des bases de données de parties prenantes importantes et distinctes.
Un portail permet aux organisations de nommer des administrateurs uniques pour gérer un portail dédié ou une collection de projets au sein d'un site EngagementHQ existant.
Les plateformes permettent d'organiser facilement les projets par département, par thème ou par toute autre catégorisation nécessaire.
Un administrateur de portail sur EngagementHQ a un accès complet pour configurer et gérer les projets, ajouter des membres d'équipe, gérer les parties prenantes, envoyer des campagnes par courrier électronique et rendre compte des projets qui lui sont dédiés.
Si vous n'êtes pas sûr d'avoir une licence EngagementHQ Hubs, parlez-en à votre responsable des engagements ou contactez notre équipe d'assistance par chat ou par courriel à support@engagementhq.com.
Comment les Portails d’EngagementHQ me permettent-ils d'organiser mes projets?
Le graphique ci-dessus montre une représentation visuelle de la manière dont un Portail aide à organiser des projets.
En haut de l'arbre, vous pouvez voir la page d'accueil du site principal de votre portail d'engagement en ligne.
Cette page d'accueil peut être alimentée par une combinaison de projets présentés ou par des liens vers les pages uniques de votre plateforme, selon vos besoins.
Au niveau secondaire, vous pouvez voir une répartition des différents centres et projets.
Chacun de ces centres peut être un service différent au sein de votre organisation ou peut être établi autour de différents types de consultations, par exemple le centre de planification des propositions, le centre de retour d'information, le centre de modification des politiques, etc.
Chaque page de la plate-forme sert de page d'accueil secondaire pour l'organisation et la présentation des projets et peut être gérée par un administrateur de plate-forme unique, qui peut créer et publier des projets selon les besoins.
Il n'y a pas de limite au nombre de centres que vous pouvez créer dans le cadre de la licence des centres d’EngagementHQ.
La troisième et dernière branche présente tous les projets qui pourraient être associés à chaque Portail.
Il n'y a pas de limite au nombre de projets qui peuvent être publiés dans chaque Portail et chaque projet peut être attribué à un administrateur de projet pour le gérer.
Les projets sont associés aux centres au cours du processus de création et sont identifiés par des balises uniques.
Comment puis-je commencer à travailler avec EngagementHQ Portails?
Les Portails d’EngagementHQ sont disponibles sous forme de licence annuelle ou pluriannuelle.
Pour toute demande, veuillez contacter notre équipe commerciale via support@engagementhq.com afin de discuter de l'adéquation de l'Enterprise Edition pour votre organisation.
Une fois que vous avez accès à cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement commencer en complétant les informations suivantes ;
1. Consultez notre guide de l'utilisateur de l'administrateur de portail
5. Attribuer un Portail à la page d'accueil de votre site (Admin du site uniquement)