L'outil Forum vous permet de créer un espace de discussion ouvert pour votre communauté. Les participants peuvent commenter et répondre, et aimer ou ne pas aimer les commentaires des autres. Vous pouvez faciliter la discussion ouverte, créer des sujets de forum pour que les gens en discutent, ou même donner à vos participants le pouvoir de créer leurs propres sujets.
Ajouter l'outil Forum
Pour ajouter un forum à votre projet :
Allez sur la page de votre projet et sélectionnez Ajouter un outil.
Dans la liste Outils, sélectionnez Forums; vous le trouverez sous les onglets Tous ou Environnement ouvert.
Ajoutez un titre à votre forum, en créant automatiquement un permalien, puis sélectionnez Créer.
Utilisez l'éditeur de texte de l'onglet Détails pour saisir une description du sujet du forum ou modifier le titre de votre sujet. Vous pouvez utiliser le champ de description pour présenter votre sujet de forum et inclure tout média enrichi, tel que des vidéos, des liens ou des images.
Passez à l'onglet Paramètres pour modifier les paramètres de participation, de création de forum, de permalien et de notification.
Enregistrez votre forum lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez modifier le nom de l'outil en sélectionnant l'icône du stylo à côté de l'outil. Vous pouvez également modifier les détails et les paramètres ou Aperçu votre sujet de forum.
Sélectionnez Ajouter un sujet et suivez les étapes ci-dessus pour créer des espaces de forum supplémentaires.
Tous les sujets du forum seront en version ébauche jusqu'à ce que vous utilisiez le menu déroulant pour les publier. Après la publication, vous aurez la possibilité de remettre en éabauche ou de l'archiver
Une fois que vous avez publié le sujet du forum et que votre projet est publié, vos participants peuvent entamer une discussion ouverte. N'oubliez pas qu'il est important de boucler la boucle à la fin de la consultation - la meilleure pratique consiste à reconnaître l'importance des discussions du forum pour l'issue de votre projet.
Paramètres du forum
Voici ce que vous pouvez modifier dans l'onglet Paramètres de votre forum:
Autoriser la participation non vérifiée : activez ce paramètre pour permettre aux participants non enregistrés de s'engager avec un courriel et un nom d’écran.
Limiter la création de forum aux administrateurs: désactivez ce paramètre pour permettre aux participants de créer des sujets de forum. Il s'agit d'un paramètre global qui affecte tous les forums de votre projet, et seuls les utilisateurs enregistrés peuvent créer des sujets de forum. Si vous désactivez ce paramètre, vous pouvez modifier le texte et l'objet des notifications par courriel qui vous sont adressées, Reconnaissance à l'utilisateur enregistré sur le nouveau sujet du forum et Avis admin sur le nouveau sujet du forum.
Le permalien : sélectionnez Modifier pour l'URL de cet outil.
Notifications et remerciements par courriel: cochez Envoyer une notification par courriel aux administrateurs lorsque de nouveaux commentaires sont ajoutés lorsque de nouveaux commentaires sont ajoutés pour que les administrateurs que vous avez spécifiés dans le champ de texte soient avertis lorsque des participants commentent sur le forum.