La plupart des sondages que vous et votre équipe créez auront des questions similaires, en particulier si vous n'utilisez pas une inscription ou si vous utilisez une participation non vérifiée pour vos sondages. Dans ce cas, vous devrez inclure des questions démographiques à utiliser pour l'analyse des sondages et la création de rapports.
Au lieu de recréer ces questions chaque fois, vous pouvez créer un modèle de base et le dupliquer lors de la création d'un nouveau sondage. Regardez cette vidéo ou lisez la suite pour obtenir des instructions : (vidéo bientôt en français)
Un modèle de base vous aidera à simplifier votre processus de plusieurs façons :
Si vous n'utilisez pas d'inscription sur votre site, ou si vous utilisez la participation non vérifiée ou anonyme pour vos sondages, vous pouvez vous assurer que les réponses à vos sondages comprennent toujours les données démographiques nécessaires.
Créez des questions à choix multiples, comme une liste des banlieues de votre ville ou de votre conseil municipal, afin que votre personnel n'ait pas à saisir chaque option pour chaque sondage.
Copiez les questions ou les formats les plus courants, y compris les sections, les pages ou le texte d'introduction. Ceci est particulièrement utile si votre organisation utilise un guide de style qui exige, par exemple, que toutes les descriptions de sondages soient rédigées au même format.
Créez un modèle pour les sondages à plusieurs pages afin d'inclure les questions démographiques ou le Titre et la Description des Sections dans un format uniforme. Vous pouvez créer un modèle pour les sondages d'une page et un autre pour les sondages de plusieurs pages.
Un cas essentiel d'utilisation est la création d'une question Déroulante contenant les banlieues ou les codes postaux de votre zone. Veuillez noter que l'analyse de sondages ne comprend pas la question sur les Banlieues en tant que filtre. Pour établir un rapport sur les données de réponse basées sur les banlieues, nous recommandons de créer une liste Déroulante contenant toutes les banlieues, ou tous les codes postaux pertinents et de l'utiliser pour filtrer par emplacement. L'utilisation de ce filtre dans le modèle de base permet aux administrateurs de projet de ne pas avoir à le créer pour chaque sondage pertinent. |
Créez votre modèle pour le sondage
Vous devez vous assurer que vos participants ne peuvent pas visiter le projet où se trouve le modèle de sondage, tout en le laissant accessible à tous les administrateurs nécessaires. Pour créer votre modèle :
Créez un nouveau projet pour héberger le modèle principal, mais ne le publiez pas. En gardant le projet en mode « ébauche », vos participants ne pourront pas y accéder. Les administrateurs de projet ajoutés au projet peuvent copier les sondages.
Allez à l'onglet Avancé de vos Paramètres de projet et ajoutez tous les administrateurs de projet qui ont besoin d'un accès dans le champ Ajouter un administrateur de projet. Si un administrateur n'a pas accès au projet, il ne peut pas cloner le sondage.
Créez un sondage, donnez-lui un titre et utilisez l'onglet Détails, Gérer les questions et Paramètres pour configurer le modèle de base de votre sondage. Vous pouvez conserver le sondage à l'état d'ébauche.
Clonez le modèle de base de sondage lorsque vous créez des projets pour vos administrateurs, ou formez tous les administrateurs de projet à cloner le modèle de base lors de la création du sondage. Après le clonage, ils peuvent adapter la description du sondage et les questions à l'objectif souhaité.
Les administrateurs de site peuvent également cloner le sondage lorsque vous créez des projets qui nécessitent une certaine uniformité, ce qui évite aux administrateurs de projet de devoir cloner eux-mêmes le sondage. En tant qu'administrateur de site, vous pouvez également vérifier que le modèle de sondage est utilisé pour tous les projets nécessaires.
Idées de questions à inclure
Vous pouvez inclure :
Un modèle de sondage Description pour donner aux administrateurs de projets un guide sur ce qu'ils doivent inclure. Vous pouvez prévoir de l'espace pour l'objectif, des informations générales, des liens pertinents ou tout autre contenu dont vos participants devraient disposer avant d'entreprendre un sondage.
Une question Courrier électronique pour fournir une forme de contact, bien que vous deviez vous assurer que vous indiquez aux participants comment leurs informations seront utilisées.
Une question Date pour obtenir l'âge ou l'année de naissance.
Des questions à choix, telles que des Boutons Radio, des Cases à Cocher ou des listes Déroulantes, pour collecter des données sur la localisation, des informations personnelles ou leurs intérêts et relations avec votre organisation.
Des questions sur le Titre et la Description de la Section pour introduire des sondages de plusieurs pages ou pour informer les participants sur vos politiques de confidentialité et vos conditions d'utilisation. Vous pouvez également trouver utile de développer un modèle de sondage supplémentaire pour les sondages longs comportant plusieurs pages.