Les EngagementHQ Portails ne sont disponibles qu'avec la licence Enterprise Edition.
Les Portails EngagementHQ sont des collections de projets que vous pouvez organiser par département, par thème ou par tout autre groupement pertinent pour votre organisation.
Les Administrateurs de Portails sont responsables de la gestion des Portails, y compris des projets et des rapports qu'ils contiennent, ainsi que des utilisateurs affectés à ces projets.
Les Administrateurs de Portails ne peuvent accéder qu'au contenu du Hub qui leur a été attribué ; ils ne peuvent accéder qu'aux projets ou aux rapports des Hubs qui relèvent de leur champ d'application.
Ce guide aborde les points suivants : ·
Votre rôle
Les Administrateurs du Portail doivent gérer plusieurs tâches, notamment
Créer et gérer votre d'accueil du Portail
Créer, gérer ou supprimer des projets pour votre Hub
Créer et affecter des Administrateurs de Projet à votre Portail
Utiliser les étiquettes du Portail pour gérer votre base de données Portail
Superviser le reporting pour votre Portail
Communiquer avec les parties prenantes par le biais de Infolettre
Les Administrateurs de Portail sont affectés aux portails par les Administrateurs de Site, et les utilisateurs ayant l'un ou l'autre rôle peuvent créer des administrateurs et des projets sous le portail. Seuls les Administrateurs de Site peuvent créer des portails.
Mise en place du Portail
Pour configurer votre Portail, vous devez procéder comme suit:
Une fois que vous avez créé votre Portail, vous pouvez le publier et demander à votre Administrateur de Site de le lier à la page d'accueil de votre site.