L'outil Idées permet à votre communauté de donner rapidement son avis et de faire des suggestions pour votre projet. Les participants peuvent ajouter des idées et voter pour celles-ci, ce qui vous permet de déterminer les priorités de votre communauté et de comprendre ce qui est important pour les membres qui participent activement.
Ajoutez des Idées à votre projet
Vous pouvez créer un tableau Idées à l'aide du Constructeur d’outils. La nouvelle interface du Constructeur d'outils donne aux administrateurs un contrôle granulaire sur les capacités de l'outil Idées et rationalise le processus de création d'outils.
Pour créer un tableau Idées :
Cliquez sur Ajouter un outil sur la page de votre projet.
Cliquez sur Idées dans la liste des Outils pour ouvrir le Constructeur d'outils.
Utilisez le champ Titre pour donner un nom au tableau d'idées.
Vous pouvez utiliser le champ Permalien pour définir le Titre comme l'URL autonome de l'outil ou saisir un autre Permalien.
Cliquez sur Enregistrer pour voir l'aperçu de l'outil. Vous devez ajouter un Titre et un Permalien avant d'enregistrer, et l'aperçu sera mis à jour à chaque fois que vous Enregistrez au fur et à mesure que vous construisez l'outil.
Ajoutez une Description à l'aide de l'éditeur de texte. C'est un bon endroit pour informer votre communauté sur la façon dont elle peut participer à l'outil, et pour fournir des informations sur le vote si vous utilisez cette fonctionnalité.
Saisissez un Message d'archivage à afficher sur le tableau après l'archivage de l'outil.
Passez à l'onglet Paramètres pour choisir les paramètres de cet outil.
Passez à l'onglet Texte pour saisir votre propre texte dans ces zones du tableau d'idées :
Appel à l'action : Cette option modifie le bouton principal de l'outil qui est affiché dans la bannière d'engagement sur la page du projet ; par défaut, il s'agit de « Faites vos commentaires ».
Nom de la contribution : Il modifie la manière dont les contributions sont désignées dans l'outil, par exemple en utilisant « Nouvelle contribution » pour les nouvelles idées.
En-tête de liste : Cette option modifie l'en-tête de la liste des contributions existantes ; la valeur par défaut pour un tableau d'idées est « Flux ».
Utilisez les contrôles d'appareil dans la fenêtre de prévisualisation pour basculer entre les vues mobile, bureau et tablette, ce qui vous permet de voir à quoi ressemblera votre outil sur tous les appareils.
Lorsque vous êtes prêt, utilisez le menu déroulant de l'état pour Publier votre outil ou cliquez sur le bouton X pour quitter le Constructeur d'outils.
Dans l'onglet de l'outil sur la page du projet, vous pouvez également :
Cliquez sur le Titre du tableau d'idées ou sur le bouton Modifier pour rouvrir le Constructeur d'outils.
Utiliser le menu déroulant pour Publier, Annuler la publication ou Archiver un tableau d'idées.
Cliquez sur le bouton Programmer pour programmer la date de publication d'un outil en projet ou pour programmer la date d'archivage d'un outil publié. Si vous planifiez la date d'archivage, vous pouvez ajouter un Message d'archivage dans l'onglet Info du Constructeur d'outils.
Cliquez sur Aperçu pour afficher la version plein écran de l'aperçu de l'outil.
Cliquez sur Partager pour obtenir un code d'intégration ou un iframe permettant d'intégrer la bannière d'engagement de l'outil dans un site externe.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer définitivement l'outil ; cette opération n'est possible que s'il n'y a pas de contributions.
Faites glisser et déposez plusieurs tableaux d'idées pour les réorganiser sur la page de votre projet.
Paramètres du Constructeur d'outils
Les paramètres disponibles dans le Constructeur d'outils sont les suivants :
Permet la participation anonyme avec courriel : Activez cette option pour permettre aux utilisateurs sans inscription de publier des idées à l'aide d'un courriel et d'un nom d'écran.
Permettre des commentaires : Activez cette option pour permettre aux participants de commenter leurs idées et celles des autres utilisateurs.
Permettre l’ajout d’une photo avec marquer : Permet aux participants de télécharger une image pour leur idée. Si cette option est désactivée, les participants peuvent toujours choisir une couleur d'arrière-plan pour leur idée.
Autoriser le vote : Activez cette option pour activer l'icône de pouce qui permet aux utilisateurs de voter ou d'aimer une idée. L'activation de cette option vous permet également de
Limiter le nombre de votes : Saisir le nombre maximum de votes que chaque participant peut attribuer.
Dates limites pour voter : Saisir la date et l'heure de début et de fin d'une période de vote programmée.
Notifications et remerciements par courriel : Choisissez qui reçoit les notifications lorsqu'une idée est publiée. Par défaut, tous les utilisateurs sont avertis si quelqu'un commente leur idée.
Aviser le participant : Cochez cette case pour que les participants reçoivent un accusé de réception par courriel lorsqu'ils publient une idée.
Aviser les administrateurs : Cochez cette case pour saisir les Adresses électroniques des administrateurs ou des utilisateurs externes qui seront avertis lorsqu'une nouvelle idée est publiée.
Programmer une période de vote
Lorsqu'un administrateur choisit d'Autoriser le vote, il peut également choisir la date à laquelle les participants pourront voter. Lorsque vous activez la fonction Dates limites de vote, vous pouvez utiliser le calendrier pour choisir une Date de début et une Date de fin.
Les administrateurs peuvent créer un forum de vote uniquement en publiant des idées en tant qu'administrateur et en fixant une Date de début de vote et une date de publication identiques. Les participants ne pourront voter ou aimer que les idées de l'administrateur. Vous pouvez également définir un nombre maximum de votes pour chaque participant à l'aide du paramètre Limiter le nombre de votes.
Lorsque les dates de vote sont fixées, des messages automatiques s'affichent pour informer les participants de la fin des périodes de publication des idées et de vote.
Partager le Tableau des idées
Lorsque vous cliquez sur le bouton Partager, vous pouvez récupérer des extraits de code pour partager votre outil d'idées sur un autre site. Grâce à cette fonction, vous pouvez améliorer votre portée au sein de la communauté, en encourageant les participants à s'engager sur votre site. Deux options s'offrent à vous :
Ajouter à la page web : Utilisez un code d'intégration pour intégrer l'outil sur une page web.
Ajouter iFrame : Utiliser un iframe pour intégrer l'outil sur une page web qui ne prend pas en charge les scripts en ligne.
