Les étiquettes de projet sont des mots ou des phrases que vous pouvez attribuer aux projets pour leur donner un contexte supplémentaire. Vous pouvez utiliser les étiquettes de projet pour :
Afficher la liste des projets sur votre page d'accueil ou sur la page d'accueil de portail
Filtrer les rapports par étiquettes
Filtrer la vitrine de projet ou locateur de projets
Afficher les projets recommandés aux participants
La longueur maximale des étiquettes est de 60 caractères et elles ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres, des espaces, des apostrophes ('), des tirets (-), des tirets bas (_) et des esperluettes (&). Les étiquettes dédoublées ne seront pas acceptées, mais elles sont sensibles à la casse ; les deux mots « budgets » et « Budgets » seront acceptés.
Créer une Étiquette
Il existe deux façons de créer des étiquettes de projet. La première est disponible pour tous les administrateurs :
Dans la page du projet, utilisez le champ Étiquettes du projet pour choisir ou saisir une étiquette de projet.
Une fois que vous avez saisi une étiquette et appuyé sur la touche Entrée, l'étiquette est ajoutée à votre projet et à la liste des Étiquettes de projet.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
La deuxième option n'est disponible que pour les Administrateurs de site :
Développez Projets dans le menu principal et cliquez sur Gestionnaire d’étiquettes.
Cliquez sur Créer une étiquette.
Saisissez votre étiquette dans le champ Nom de l'étiquette et cliquez sur D'ACCORD.
Modifier ou Supprimer des Étiquettes
Les Administrateurs de site peuvent également modifier ou supprimer les étiquettes de projet. Dans Projets > Gestionnaire d’étiquettes, les Administrateurs de site peuvent :
Afficher la liste complète des étiquettes de projet et utiliser la barre de recherche pour effectuer une Recherche par nom de l'étiquette.
Cliquez sur les flèches dans les colonnes pour réorganiser l'ordre alphabétique des noms d’Étiquettes, le nombre d'étiquettes attribuées aux Projets et la Date de création.
Cliquez sur le numéro dans la colonne Projets pour voir à quels projets une étiquette a été attribuée.
Cliquez sur l'icône du stylo pour modifier le nom de l'Étiquette.
Cliquez sur l'icône de la poubelle pour Supprimer une étiquette. Veuillez noter que cette opération supprimera définitivement une étiquette de votre site et de tous les projets auxquels elle a été attribuée.
Un trop grand nombre d'étiquettes de projet peut prêter à confusion et nuire à l'expérience de l'utilisateur. Nous vous recommandons de supprimer ou de mettre à jour les étiquettes dont vous n'avez plus besoin.