Si vous mettez votre site EngagementHQ hors service, consultez la liste de contrôle suivante pour vous assurer que vous avez fermé la boucle de tous les projets et que vous avez communiqué correctement avec vos parties prenantes.
Archivez tous les projets afin que vos participants sachent que les consultations sont terminées.
Envoyez une infolettre à tous les participants et abonnés pour les informer de la fermeture du site, les remercier de leurs contributions et les encourager à s'engager d'une autre manière.
Communiquez avec tous les administrateurs de Sites, de Portails et de Projets au sujet de la fermeture du site et indiquez-leur les prochaines étapes.
Téléchargez un rapport démographique pour conserver votre base de données de participants.
Téléchargez un rapport complet du site en allant à Rapports > Rapports de projet et en sélectionnant tous les projets et tous les temps.
Téléchargez tous les rapports détaillés dont vous avez besoin pour les projets ou tout autre rapport à partir de la section Rapports.
Téléchargez tous les documents officiels ou légaux nécessaires pour votre archivage.
Examinez et téléchargez les documents, photos et vidéos essentiels à partir des widgets de vos projets.
Rediriger tous les liens vers et depuis vos projets, vos pages statiques et votre page d'accueil.
Cette liste n'est pas exhaustive et il peut y avoir d’autres aspects de votre site à prendre en compte.
Si vous avez besoin d'aide ou si vous êtes prêt à mettre votre site hors service, veuillez contacter votre Responsable du Succès Client, qui pourra vous aider dans la procédure et fixer une date pour la mise hors service définitive du site.