Le partage d'un lien vers un projet ébauche vous permet de faire examiner des projets par des personnes qui ne sont pas des administrateurs, avant même que vous ne lanciez votre site. Vous pouvez générer un lien à partir de la page de votre projet et le copier ou l'envoyer par courrier électronique. Les liens sont valables pendant sept jours. Vous ne pouvez pas les prolonger, mais vous pouvez les révoquer à tout moment.
Pour générer un lien pour révision :
Cliquez sur Partager le projet sur la page du projet.
Choisissez Générer des liens privés dans l'onglet Générer / Partager le lien.
Utilisez le bouton Copier le lien pour copier le lien et le partager.
Vous pouvez également saisir autant d'adresses de courriel que nécessaire sous Partager le lien par e-mail. En sélectionnant Envoyer un courriel, vous accéderez à un brouillon dans votre messagerie, où vous pourrez personnaliser davantage le contenu du courriel.
Après avoir partagé le lien de révision, vous pouvez cliquer sur Gérer le lien sur la page de votre projet pour voir une piste d'audit de la génération du lien. Vous y trouverez le lien, l'heure et la date de sa création, ainsi que l'heure et la date d'expiration. Veuillez noter que le système utilise l'heure GMT dans un format de 24 heures.
Cliquez sur Révoquer le lien pour l'invalider ; toute personne avec laquelle vous avez partagé le lien n'y aura plus accès.
Les évaluateurs ne peuvent voir que les outils publiés sur les projets partagés et ne peuvent pas y participer. En outre, ils ne pourront voir un sondage que s'il est paramétré sur une participation de type Anonyme ou Non-Vérifié. Si vous devez définir un sondage pour une participation Inscrite, vous pouvez le faire juste avant de publier le projet.