Une fois l'outil Lieux configuré, les administrateurs peuvent utiliser les épingles pour partager des informations. Par exemple, une organisation qui consulte sa communauté sur l'emplacement d'un nouveau parc pour chiens peut utiliser un marqueur administratif pour montrer les parcs existants avant de demander aux participants de suggérer des emplacements.
Pour ce faire, les administrateurs doivent soumettre des épingles avant de publier l'outil, puis masquer l’épingle qu'ils ont utilisé afin que les participants ne puissent pas s'en servir. Une fois l'outil publié, les participants utiliseront une épingle différent pour différencier leurs soumissions.
Avant de commencer, n'oubliez pas que vous ne pouvez pas supprimer les catégories d'épingles une fois qu'une réponse a été apportée. Les administrateurs peuvent modifier l'emplacement, le commentaire et l'image en utilisant le menu à trois points pour sélectionner Modifier, ou sélectionner Supprimer pour l'enlever.
Voici comment procéder :
Avant de Publier l'outil, cliquez sur Aperçu pour ouvrir la vue participant de l'outil.
Cliquez sur Nouveau marquer et choisissez le marquer approprié dans le menu déroulant Sélectionnez type de vignette.
Faites glisser l'épingle en question à l'endroit voulu. Si vous avez limité les épingles à l'intérieur d'un périmètre pour les participants et que votre épingle doit se situer en dehors de ce périmètre, vous devrez peut-être désactiver temporairement cette fonction.
Ajoutez le commentaire, l'image ou la réponse au sondage nécessaire et cliquez sur Publier pour déposer l'épingle. Les réponses que vous ajoutez ici peuvent être utiles pour transmettre des informations aux participants et illustrer la réponse que vous recherchez.
Lorsque toutes les épingles administratives sont déposées, accédez à l'onglet Ajouter des broches de vos paramètres Lieux et utilisez le menu déroulant pour les Cacher.
Enregistrez vos paramètres
Les participants ne peuvent plus utiliser que les catégories d'épingles disponibles pour contribuer ; l’épingle administrateur sera caché. Ils peuvent également sélectionner les épingles d'administrateur pour voir les informations supplémentaires que vous avez ajoutées.
Le nom d'utilisateur de l'administrateur sera visible sur la soumission et vous ne pourrez pas le supprimer. En revanche, vous pouvez modifier le nom d'utilisateur dans Équipe pour qu'il représente votre organisation. |