Si vous avez des questions sur la mise à jour de l'outil Idées, veuillez consulter notre page FAQ. |
L'outil Idées permet à votre communauté de donner rapidement son avis et ses suggestions sur votre projet. Les participants peuvent ajouter des idées et voter, ce qui vous permet d'exposer les priorités de votre communauté et de comprendre ce qui est important pour les membres de la communauté.
Ajouter des idées à votre projet
Pour utiliser l'outil Idées, vous devez l'ajouter à un projet :
Dans la vue administrative de votre projet, cliquez sur Ajouter un outil.
Dans la liste Outils, choisissez Idées ; vous le trouverez sous les onglets Tous ou Environnement ouvert.
Vous pouvez Ajouter un titre, en créant automatiquement un Permalien, puis cliquer sur Créer.
Utilisez le champ de texte WYSIWYG dans l'onglet Détails pour saisir une description et ajouter des étiquettes. Le Titre et la Description que vous ajoutez ici s'afficheront sur votre outil afin que les participants sachent comment s'engager. Les Étiquettes que vous ajoutez s'afficheront également, mais il s'agit d'éléments purement visuels.
Passez à l'onglet Paramètres pour modifier vos Paramètres de Participation, Permalien, ou Notifications et Remerciements par courriel.
Enregistrez vos modifications lorsque vous êtes prêt.
Cliquez sur Publier dans le menu déroulant de l'état pour mettre votre outil en ligne. Vous pouvez également cliquer sur Programmer pour préciser la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'outil soit mis en ligne ; n'oubliez pas d'Enregistrer votre programme.
Vous pouvez modifier le nom de l'outil à tout moment en cliquant sur l'icône de Modification du crayon située à côté de l'outil Idées dans la barre d'outils ; saisissez le Nom et Enregistrez vos modifications. Vous pouvez également cliquer sur l'idée dans la liste ou utiliser le bouton Modifier pour en modifier les Détails ou les Paramètres.
Une fois votre outil Idées publié, vous pouvez le Dépublier ou l'Archiver. Un outil Idées archivé reste visible, mais les participants ne peuvent plus ajouter d'idées ou de commentaires. La dépublication de l'outil le supprimera du site en ligne.
L'onglet Paramètres
Configurez votre outil Idées à l'aide de ces paramètres :
Autoriser la participation non vérifiée : Activez ce paramètre pour permettre aux participants non inscrits de participer à l'aide d'un courriel et d'un nom d'écran.
Autoriser les commentaires : Activez ce paramètre pour permettre aux participants de commenter leurs propres idées et celles des autres.
Permet l'ajout d'une photo : Permet aux participants de télécharger une image avec leurs contributions.
Vote : Cliquez sur Vote indéfini pour permettre aux participants de voter à tout moment, ou sur Vote prévu pour spécifier quand les participants peuvent voter sur les idées. L'utilisation de l'option de Vote prévu bloquera la publication des idées à la date de début que vous aurez choisie.
Permalien : Cliquez sur Modifier pour changer l'URL de cet outil. Par défaut, il s'agit du Titre que vous avez choisi pour l'outil.
Notifications et Remerciements par Courriel : Choisissez les notifications à envoyer lorsque des Idées sont ajoutées. Par défaut, tous les participants et les administrateurs sont avertis si quelqu'un commente leur Idée. Cochez la case correspondante pour choisir
Envoyer un courriel de remerciement au participant lorsqu'une nouvelle idée est ajoutée
Envoyer des notifications par courriel aux administrateurs lorsque de nouvelles idées sont ajoutée. Vous pouvez spécifier les administrateurs à notifier dans le champ de texte disponible.
Vote prévu sur les idées
Le Vote prévu divise votre outil Idées en une période de collecte d'idées et une période de vote. Au cours de la période de publication des Idées, les participants peuvent voir la date à laquelle le vote commence. Une fois le vote commencé, ils peuvent voir combien de jours il leur reste pour voter.
Lorsque vous choisissez l'option Vote prévu, vous indiquez les dates de :
Commencer à voter le : La date de fin de la période de collecte et de début du vote. La publication des idées sera bloquée à cette date.
Conclure le vote le : la date de fin de la période de vote. À cette date, la publication et le vote sont verrouillés et l'outil reste publié, mais les participants verront un message de conclusion.
Un administrateur peut créer un outil Idées avec vote uniquement en ajoutant des idées en tant qu'administrateur, puis en définissant la même Date de Commencer le vote et la même date de publication. La période de Vote prévue ayant commencé, les participants ne peuvent pas ajouter d'idées, mais seulement voter sur les idées ajoutées par l'administrateur.
L'onglet Partager
Dans l'onglet Partager, vous pouvez récupérer des extraits de code pour partager votre outil d'idées sur un autre site. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez améliorer votre portée dans la communauté, en encourageant les participants à s'engager sur votre site. Deux options s'offrent à vous :
Ajouter à la page web : utilisez un code d'intégration pour intégrer l'outil Idées à une page web.
Ajouter un iFrame : utilisez un iFrame pour intégrer l'outil Idées sur une page web qui ne prend pas en charge les scripts en ligne.
Mettre en évidence un outil Idées
Les outils Idées multiples d'un même projet sont répertoriés dans l'ordre dans lequel ils figurent dans l'onglet des outils de la vue administrative. Pour mettre en évidence un outil Idées, vous pouvez les réorganiser en les faisant glisser et en les déposant dans votre liste d'idées.
