Vous pouvez facilement partager tout votre contenu sur les plateformes de médias sociaux les plus populaires et intégrer ou lier des sondages ou des votes. Les fonctions de partage vous permettent, ainsi qu'à vos participants, de promouvoir vos consultations auprès de n'importe quel public, en particulier lorsqu'un projet ou un outil nécessite une contribution plus large.
Vous pouvez :
Par défaut, la fonction de partage social est activée. Vous pouvez désactiver cette fonction pour l'ensemble du projet en accédant à Paramètres du site > Paramètres du projet et en désactivant l'option Afficher les icônes de partage des médias sociaux . N'oubliez pas de toujours enregistrer vos paramètres.
Partager votre projet
Vous pouvez commencer à partager votre projet sur Facebook, X, LinkedIn ou par courriel immédiatement après l'avoir publié ou lorsque vous êtes prêt à en faire la promotion.
Pour partager votre projet, utilisez les icônes sociales situées sous le titre de votre projet.
NOTE: les projets non publiés ne seront pas visibles lorsqu'ils seront partagés via les médias sociaux.
Promouvoir un outil
En plus de partager l'ensemble de votre projet, vous pouvez promouvoir chacun de vos outils individuellement. Les icônes de partage apparaîtront pour chacune des rubriques de vos outils, ce qui vous permettra de partager chaque outil séparément. Par exemple, si vous souhaitez promouvoir un outil Idées, vous verrez l'icône de partage des médias sociaux sur la rubrique de l'outil, comme indiqué ci-dessous.
NOTE:
La position des icônes de médias sociaux varie en fonction du thème du projet.
Vous ne devez partager et promouvoir que les outils publiés.
Lorsqu'un participant sélectionne une icône de média social, une fenêtre contextuelle s'affiche, l'invitant à se connecter.
Promouvoir un outil après sa soumission
Les participants sont également invités à partager un outil après l'avoir soumis. L'utilisateur verra une fenêtre contextuelle de partage social pour partager l'outil une fois qu'il l'aura soumis.
Les participants et les administrateurs reçoivent cette fenêtre contextuelle chaque fois qu'ils utilisent l'outil. Pour éviter cette fenêtre contextuelle à chaque soumission, ils peuvent cliquer sur le lien « Non merci » après leur première soumission.
Note : L'option « Désactiver le partage social » est automatiquement activée si la visibilité du projet est définie sur Protégé.
À quoi ressemble la promotion?
Sur Facebook
Sur Facebook, l'image, le titre et la description du projet sont partagés et vous pouvez ajouter un commentaire. Vous pouvez partager sur votre propre timeline ou sur celle de vos amis, et vous pouvez partager sur n'importe quelle page que vous gérez, dans un groupe, ou par le biais d'un message personnel.
Parfois, lorsque vous partagez un projet sur Facebook, une image plus ancienne ou différente peut apparaître à la place de l'image actuelle. Il s'agit généralement d'un problème de mise en cache. Pour vous assurer que l'image la plus récente apparaît sur Facebook, utilisez cet outil de débogage ; entrez l'URL de la page du projet et sélectionnez Déboguer.
Si l'image est toujours incorrecte, sélectionnez à nouveau Re-collecter. Répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que l'image correcte apparaisse.
Sur X (anciennement Twitter)
Les partages X affichent l'utilisateur, le titre, l'image et l'extrait de description, mais peuvent être configurés pour n'afficher que le lien. Pensez à ajouter quelques mots et/ou des #hashtags appropriés pour rendre le message plus intéressant.
Sur LinkedIn
Comme pour le partage sur Facebook, vous pouvez décider à qui le partager sur LinkedIn et vous pouvez ajouter un commentaire.
Courriel
Contrairement aux autres options, qui vous permettent de partager avec un large public, le partage par courrier électronique est probablement mieux utilisé pour informer rapidement quelques personnes d'un nouveau projet ou d'un nouvel outil. Par exemple, des collègues au sein de votre organisation ou des groupes de participants spécifiques.
En sélectionnant l'icône Email, vous ouvrirez un projet d'email dans le client de messagerie de l'utilisateur.
Vous pouvez également utiliser l'option Ajouter au courriel dans l'onglet Partager d'un sondage pour intégrer une question emoji dans le code HTML d'un courrel ou d'une lettre d'information. Lorsque le destinataire choisit une option emoji, le lien autonome s'ouvre dans son navigateur, où il peut remplir et envoyer le sondage. (bientôt en Français)
Intégrer un sondage ou un vote ou créer un lien vers ceux-ci
Vous pouvez également intégrer des sondages ou des Votes sur un site web ou utiliser un lien autonome pour créer une page d'atterrissage pour ces outils.
Accédez au projet contenant l'outil que vous souhaitez partager.
Sélectionnez Partager sur votre sondage ou vote pour ouvrir l'onglet Partager. Vous verrez les critères que vous devez remplir pour partager votre sondage ; lorsque toutes les coches sont vertes, vous verrez une notification Prêt à partager.
Pour créer une page de renvoi pour l'outil, sélectionnez Autonome, puis Copier le lien.
Pour l'intégrer, sélectionnez Ajouter à la page web ou Ajouter une iFrame et sélectionnez Copier le code.
Collez le lien ou le code d'intégration dans l'environnement requis. Par exemple, vous pouvez envoyer le lien par courrier électronique ou intégrer l'outil dans un site web.
N'oubliez pas que toute personne ayant accès au lien ou à l'outil peut participer.
Si vous avez besoin d'aide, contactez notre équipe d'assistance par chat ou par courriel à l'adresse support@engagementhq.com.