Sur chaque page de projet se trouve un éditeur de texte complet avec de l'espace pour créer la description de votre projet. Ce contenu est essentiel pour attirer l'attention et encourager la participation. Nous vous recommandons de limiter votre description à un maximum de 200 mots.
Vous pouvez utiliser les éléments suivants pour structurer votre description de projet :
Titre et introduction : Le titre et l'introduction doivent permettre aux lecteurs de comprendre le projet en une phrase. Soyez concis, utilisez la voix active et un langage simple. Le titre ne doit pas dépasser cinq mots, tandis que l'introduction doit en compter environ 25.
Période de retour d'information : En une ligne, expliquez quand les commentaires sont ouverts et fermés. C'est important pour que les utilisateurs sachent rapidement quand ils peuvent participer.
Contexte général : En un paragraphe, expliquez le contexte du projet et pourquoi leur contribution est essentielle.
Intégrer du contenu interactif (facultatif) : Pour fournir un contexte ou des informations supplémentaires, vous pouvez intégrer des vidéos, des cartes, des diapositives ou des documents de tiers. N'oubliez pas que certains de ces contenus peuvent être intégrés dans un widget.
Informations de contact (facultatif) : Utilisez cet espace pour fournir des informations de contact, telles que des adresses électroniques. N'oubliez pas que vous pouvez également utiliser l'outil de Q et R pour encourager les participants à vous poser des questions et à fournir leurs coordonnées à l'aide du widget « Qui est à l'écoute ».
Conseils de bonnes pratiques
Lorsque vous écrivez en ligne, il y a quelques règles à suivre. Il peut également être utile d'écrire comme si vous parliez à quelqu'un ; testez votre contenu en le lisant à haute voix pour repérer les erreurs.
Voici quelques conseils :
Rédigez dans un langage simple en évitant le jargon et les mots redondants. Soyez concis et clair dans vos informations sur le projet, en expliquant comment les gens peuvent s'impliquer, comment leurs commentaires aideront à prendre des décisions et pourquoi ce projet est pertinent. Nous vous recommandons également d'utiliser la voix active pour que votre texte soit facile à lire et à comprendre.
Utilisez un langage émotionnel pour aider votre communauté à s'engager dans votre contenu et encourager la participation.
Ne présumez pas de vos connaissances ; limitez l'utilisation d'acronymes et d'abréviations et expliquez ce qu'ils signifient la première fois que vous les utilisez. Si vous les utilisez, soyez cohérent et vérifiez l'orthographe des organisations ou des rapports externes. En outre, évitez les mots compliqués et les termes spécifiques au secteur afin de rendre votre texte accessible à tous les utilisateurs et d'éliminer les obstacles à la participation.
La pyramide inversée est un moyen de structurer votre description. Il s'agit d'un outil journalistique dans lequel vous écrivez les informations les plus importantes en premier et les moins importantes à la fin. Les utilisateurs sont souvent plus attentifs au début, et cette structure garantit qu'ils ne manqueront pas le contenu le plus essentiel.
Dans EngagementHQ, vous pouvez cocher la case Tronquer la description aux 100 premiers mots. Cette option place le reste du contenu derrière un lien Continuer la lecture, ce qui peut désorienter les lecteurs. Si vous utilisez cette option, vérifiez d'abord si votre description est trop longue et compliquée ; vous pouvez peut-être la raccourcir et placer les informations dans un article d'actualité ou un widget.