La promotion et le partage de vos consultations constituent une partie essentielle de la mobilisation. Grâce aux Fonctionnalités de partage, vous pouvez promouvoir des projets et des outils auprès de différents publics sur vos plateformes de réseaux sociaux et sur d'autres sites web.
Les Options de Partage sont les suivantes :
Partager sur les réseaux sociaux
Par défaut, la fonction de partage social est activée. Vous pouvez désactiver cette fonction pour l'ensemble du site en accédant à Paramètres du site > Paramètres du projet et en désactivant l'option Afficher les icônes de partage des médias sociaux. N'oubliez pas de toujours Enregistrer vos paramètres.
Si cette option est activée, les icônes de partage social s'afficheront sur vos projets et outils publiés. Les administrateurs et les participants peuvent partager à partir de la page du projet. Vous ne pouvez définir cette option qu'au niveau du site ; vous ne pouvez pas la définir pour des projets individuels.
Partager les projets
Utilisez les icônes sociales situées sous le titre de votre projet pour le partager sur Facebook, X, LinkedIn ou par Courrier électronique. Vous pouvez partager votre projet immédiatement après l'avoir publié ou lorsque vous êtes prêt à le promouvoir. Les projets ébauchés partagés ne seront pas visibles lorsqu'ils seront partagés via les réseaux sociaux.
Lorsqu'un participant clique sur une icône, une fenêtre contextuelle s'affiche, l'invitant à se connecter à son compte social.
Partager votre outil
Vous pouvez également promouvoir vos outils individuellement. Par exemple, vous pouvez partager un Tableau d'idées que vous souhaitez promouvoir au sein de votre communauté. Pour les Idées, vous pouvez Partager le tableau complet à partir de la section À propos ou utiliser l'icône Partager sur les messages individuels.
Il ne faut partager que les outils publiés, et la position des icônes sociales changera en fonction du thème de votre projet.
Partage des participants après la soumission
Les participants peuvent également partager les outils sur les médias sociaux après leur soumission si vous allez dans les Paramètres avancés de votre projet et activez l'option Activer le partage social. Si votre projet est Protégé, ce paramètre est automatiquement désactivé.
Veuillez noter que cette option n'est pas disponible pour les soumissions de sondage et les messages d'idées. Si ce paramètre est activé, les participants verront une fenêtre contextuelle de partage social après avoir soumis leur contribution à l'outil. Les participants et les administrateurs verront ce message à chaque fois qu'ils soumettront leur contribution à l'outil, à moins qu'ils ne cliquent sur le lien Peut être plus tard.
À quoi cela ressemble-t-il ?
Le partage des projets et des outils suivra les conventions de chaque plateforme. Les partages ressembleront à ce qui suit :
Facebook : partagez les publications, y compris l'Image du Projet, le Titre et la Description sur les chronologies, dans les groupes, sur les pages que vous gérez, ou via un message personnel. Si une ancienne image apparaît, vous pouvez utiliser l'outil de débogage de Facebook en saisissant l'URL de la page du projet et en cliquant sur Débogage ; si le problème persiste, cliquez à nouveau sur Scrape jusqu'à ce que la bonne image apparaisse.
X : les partages affichent l'utilisateur, le titre, l'image et l'extrait de description, mais peuvent être configurés pour n'afficher que le lien. Pensez à ajouter quelques mots ou des #hashtags appropriés pour rendre le message plus intéressant.
LinkedIn : décidez à qui le partager sur LinkedIn, en affichant l'image et le titre du projet, et vous pouvez ajouter un commentaire.
Courriel : le partage de courriels est probablement mieux utilisé pour informer rapidement quelques personnes d'un nouveau projet ou d'un nouvel outil. Par exemple, des collègues au sein de votre organisation ou des groupes de participants spécifiques. En cliquant sur l'icône Email, un brouillon contenant un lien vers le projet ou l'outil s'ouvrira dans le client de messagerie de l'utilisateur.
Vous pouvez également utiliser l'option Ajouter à l'e-mail dans l'onglet Partager d'un sondage pour intégrer une question emoji dans le HTML d'un e-mail ou d'une infolettre. Lorsque le destinataire choisit une option emoji, le lien autonome s'ouvre dans son navigateur, où il peut remplir et envoyer le sondage. |
Intégrer un tableau d'idées, un sondage ou Votes ou créer un lien vers ces derniers
Vous pouvez également intégrer des Idées, des Sondages ou des Votes sur un site web ou utiliser un lien autonome pour créer une page d'atterrissage pour les sondages et les Sondages rapides.
Accédez au projet contenant l'outil que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager dans votre outil pour ouvrir l'onglet Partager. Vous verrez les critères que vous devez remplir pour partager votre outil ; lorsque toutes les coches sont vertes, vous verrez une notification Prêt à partager.
Pour créer une page de renvoi pour l'outil, cliquez sur Autonome et choisissez Copier le lien.
Pour l'intégrer, cliquez sur Ajouter à la page web ou Ajouter iFrame et choisissez Copier le code.
Collez le lien ou le code d'intégration dans l'environnement approprié. Par exemple, vous pouvez envoyer le lien par courrier électronique ou intégrer l'outil dans un site web.
N'oubliez pas que toute personne ayant accès au lien ou à l'outil peut participer.