La Piste d'audit est un journal des actions effectuées sur votre site. Ces actions peuvent être des activités des administrateurs sur l'arrière-plan ou des activités des participants sur le site. Vous pouvez utiliser les filtres pour trouver des activités spécifiques, par exemple pour savoir quel administrateur a modifié une page de projet et à quelle heure.
Pour utiliser la Piste d'audit :
Développez Gestion du site dans le menu principal et cliquez sur Piste d'audit.
Utilisez les menus déroulants pour choisir vos filtres et cliquez sur Afficher les filtres avancés pour affiner davantage le journal. Les filtres disponibles sont les suivants :
Projets de recherche : cochez chaque projet que vous souhaitez inclure ou filtrez par statut (tous publiés, préliminaires ou archivés) ou par Paramètres du site (modifications des paramètres de votre site, infolettres, identifiants, etc.) Vous devez cocher un projet ou les Paramètres du site pour voir les événements.
Période : choisissez une période d'événements ou cliquez sur Personnalisé pour choisir une période exacte. Vous pouvez choisir jusqu'à un an avant la date actuelle.
Sélectionner l'outil : inclure tous les outils ou choisir de filtrer par type d'outil. Vous pouvez choisir toutes les instances d'un outil, mais pas un outil spécifique ; par exemple, vous pouvez choisir toutes les idées ou tous les sondages, mais pas un tableau d'idées ou un sondage spécifique. Pour voir un outil spécifique, utilisez les autres filtres pour réduire la liste.
Sélectionner une section : filtrer par les Activités des participant, les Activités d'administration, ou Tous.
Utilisez la barre de recherche pour trouver une activité spécifique par mot-clé.
Affichez l'activité filtrée dans le journal.
Utilisez la pagination pour passer d'une page à l'autre et le menu déroulant pour afficher plus d'éléments par page.
Le journal de la Piste d'audit s'affiche :
Utilisateur : le participant ou l'administrateur qui a effectué l'action.
Action : le type d'activité et la page ou le paramètre sur lequel il a été effectué.
Heure : la date et l'heure auxquelles l'action a été enregistrée. Cette colonne est basée sur le fuseau horaire de votre navigateur et affiche un horodatage supplémentaire pour le décalage UTC afin de tenir compte de la différence entre votre fuseau horaire et l'UTC. Vous pouvez réorganiser cette colonne en cliquant sur les flèches.
Permalien : contient un lien vers la page du projet concerné. Ce lien mène à la page du projet dans le gestionnaire, même pour les actions soumises, et cette colonne affichera Na pour les activités de paramétrage du site.
Pour consulter des actions datant de plus d'un an, vous devez contacter notre équipe d'assistance par chat ou par courriel à l'adresse support@engagementhq.com.