Si vous avez des questions sur la mise à jour de l'outil Idées, veuillez consulter notre page FAQ. |
L'outil Idées est une espace en ligne où les participants publient, commentent et votent sur des idées. Il est simple à mettre en place et parfait pour impliquer rapidement et facilement votre communauté.
L'outil Idées permet aux participants de s'engager les uns avec les autres dans un environnement ouvert. Les messages, les commentaires, les votes et les images sont visibles par la communauté. Cet outil simple est parfait pour l'idéation en ligne, la création d'un concours en ligne ou la compréhension des priorités de la communauté.
L'outil Idées peut être entièrement ouvert à la réflexion imaginative ou créé pour trouver des idées en vue d'une consultation spécifique. Vous pouvez utiliser l'outil Idées de nombreuses façons pour répondre à vos besoins en matière de consultation ou pour vous engager auprès de votre communauté :
Générer des idées au sein de votre communauté sur un projet, tel que le réaménagement d'un parc.
Obtenir l'avis de la communauté sur les projets qu'elle préfère mettre en œuvre en lui demandant de voter sur une liste restreinte.
Créer un concours de photos dans le cadre duquel les participants peuvent télécharger des images et voter.
Créer un concours pour aider à nommer un parc ou une nouvelle rue.
Publication d'une idée
Lorsque vous ajoutez l'outil Idées à un projet, les administrateurs peuvent en avoir un Aperçu pour voir comment il se présente aux participants. Votre communauté verra le Titre et la Description que vous donnez à votre outil Idées dans le panneau Sur.
Pour ajouter une contribution, le participant peut cliquer sur Nouveau poste. Il peut ajouter du texte, choisir une couleur de fenêtre (toutes les couleurs accessibles) ou ajouter une image (si cette option est activée). Après avoir téléchargé leur image, les participants peuvent la recadrer, la faire pivoter, l'agrandir ou la retourner avant de Compléter les modifications.
Ils peuvent ensuite ajouter des détails s'ils le souhaitent. Si la participation non vérifiée est activée, le participant doit ajouter un courriel et un nom d'écran et accepter les conditions et la politique de confidentialité avant de cliquer sur Publier pour soumettre.
Programmation du vote sur les idées
Vous pouvez également programmer des périodes de publication et de vote pour l'outil Idées. En cliquant sur l'option Vote prévu dans l'onglet Paramètres de votre outil, vous indiquez à quel moment le vote commence et se termine. L'outil est ainsi divisé en une période d'affichage des idées (à partir de la publication de l'outil) et une période de vote. La publication des idées sera bloquée à la date de début du vote prévu.
Par exemple, pour comprendre quels sont les projets que votre communauté veut prioriser :
Créez un outil Idées comme vous le feriez normalement, en incluant des instructions sur la manière dont vous souhaitez que vos participants votent.
Cliquez sur Aperçu et ajoutez un message avec le nom et la description de chaque projet. Notez que le Nom d'utilisateur de l'administrateur sera visible sur le tableau.
Vous pouvez également télécharger une photo pour améliorer l'engagement.
Répétez l'opération jusqu'à ce que vous ayez une liste d'idées complète.
Dans Paramètres, sous Vote, choisissez Vote prévu et choisissez de Commencer à voter et de Conclure le vote à la date indiquée.
Vous pouvez utiliser cette fonction chaque fois que vous souhaitez hiérarchiser des projets. Publiez vos projets curatés, verrouillez les contributions et commencez à voter pour les classer par ordre de priorité.
Le vote doit commencer lorsque vous Publiez l'outil, afin que vos participants ne puissent pas ajouter leurs propres idées.
Comment un participant peut-il interagir avec l'outil Idées ?
Partager le poste
Après avoir publié une contribution, un participant peut partager son idée ou le tableau d'Idées en cliquant sur l'icône de partage.
Voter (comme une contribution)
Tous les participants peuvent voter ou annuler leur vote en cliquant sur l'icône du pouce levé (anciennement l'icône du cœur). Lorsqu'un utilisateur anonyme visite un outil dont la participation non vérifiée est activée, il est invité à saisir son adresse courriel et son nom avant de voter.
Un participant peut voter sur sa propre contribution.
Commentaire (si activé)
Les participants peuvent commenter les messages des autres en cliquant sur l'icône de la bulle de pensée.
Les participants sont avertis par courriel lorsque quelqu'un commente leur idée. Il s'agit du paramètre par défaut, qui ne peut pas être désactivé.
Modifier/Supprimer/ Signaler les contributions
Les participants inscrits peuvent modifier ou supprimer leurs postes si l'outil est en ligne et ouvert aux contributions (le vote prévu a commencé). Une fois le vote prévu terminé, les participants ne peuvent plus modifier ou supprimer les commentaires ou les contributions.
Les participants inscrits ne peuvent pas modifier ou supprimer les contributions ou les commentaires d'autres personnes.
Les participants non vérifiés ne peuvent pas modifier ou supprimer leurs propres contributions ou commentaires.
Tous les participants peuvent signaler un poste ou un commentaire à la modération. Si une contribution est jugée inappropriée, elle sera retirée du forum et supprimée du décompte des contributions.
Voir/rechercher
Chaque tableau avec des postes peut être filtré par le Plus récent, le Plus âgé, le Plus grand nombre de votes et la Plupart des commentaires.
Les utilisateurs peuvent rechercher les messages par titre.
Les participants peuvent utiliser l'icône i pour masquer ou afficher la section Sur de votre tableau d'idées.
Ajoutez l'outil Idées à votre projet lorsque vous êtes prêt à lancer une réflexion avec votre communauté, et apprenez à utiliser l'outil Idées en conjonction avec Sondages et Lieux.