L'outil Idées est un espace en ligne qui permet à vos participants de publier, de commenter et de voter pour des idées. Il peut être entièrement ouvert pour encourager l'imagination ou ciblé sur une question ou un sujet spécifique.
En tant qu'outil, il est facile à mettre en place, très visuel et peut être utilisé de manière simple. Nous avons constaté que les gens ont utilisé l'outil d'idées de multiples façons, notamment :
Susciter des idées sur des projets de réaménagement, tels que des parcs ou des quartiers
Obtenir des commentaires sur les projets ou les plans créés par votre conseil
Créer des tableaux de présentation de ce que votre communauté considère comme l'avenir de votre municipalité
Concours dans lesquels les utilisateurs peuvent télécharger des photos et des textes et voter pour leurs favoris.
Voter sur une liste de sujets ou de projets pour comprendre les priorités de la communauté
Il existe de nombreuses utilisations créatives de l'outil Idées et de nombreuses façons de les optimiser. Considérez les options suivantes lorsque vous élaborez des projets et décidez si l'outil Idées est adapté à la consultation.
Objectif de l'outil
L'outil Idées comporte un panneau À propos bien visible, qui peut être réduit par les utilisateurs. Cet espace vous permet d'expliquer l'objectif du tableau et de lui donner un titre attrayant. Nous recommandons d'utiliser un seul sujet par tableau d'idées.
Lors de la rédaction de la description de l'outil, pensez à expliquer :
Quel type d'idées recherchez-vous ? S'agit-il d'un concours pour choisir une mascotte parmi des options déjà conçues ? Ou cherchez-vous des idées pour votre prochaine consultation ?
Comment les participants peuvent-ils contribuer ? Fournissez des instructions pour publier une idée et des commentaires, si vous les autorisez. S'il s'agit d'un concours, expliquez les règles et la manière dont les participants peuvent voter.
Les détails de votre période de vote. Indiquez les dates de la période de publication des idées et les dates de début et de fin du vote.
Permettre les images et les commentaires
Les administrateurs peuvent choisir si leur outil Idées autorise l'affichage d'images et de commentaires. L'outil Idées a été conçu pour être très visuel et le fait d'autoriser les images et les commentaires peut encourager un engagement plus profond et une discussion plus significative.
Si vous choisissez de ne pas autoriser les images, les participants peuvent toujours choisir de styliser leurs messages à l'aide des couleurs intégrées afin que le tableau soit toujours visuellement attrayant.
Partage sur les Réseaux sociaux et les Sites web :
En tant qu'outil très visuel, Idées est également une bonne option pour promouvoir votre site et élargir votre public.
Les tableaux d'idées sont attrayants et il est facile et rapide de s'y engager. Ils peuvent donc être des outils très efficaces à partager sur les sites de médias sociaux.
En outre, l'outil Idées peut être intégré à des sites web externes ou à votre page d'accueil.
Périodes de Vote Programmées
Ajoutez une autre dimension au projet en activant le vote programmé. Les participants votent en cliquant sur l'icône J'aime (pouce levé) sur les idées. Les administrateurs peuvent également contrôler le fonctionnement du vote pour chaque forum. Ils peuvent choisir de :
Prévoir une période d'affichage des idées, suivie d'une période de vote, afin que les participants puissent générer des idées avant le début du vote et que l'affichage soit bloqué lorsque le vote commence.
Un vote indéfini dans lequel les participants peuvent publier des idées et voter simultanément.
Programmez le vote dès la publication de l'outil, afin que les participants ne puissent voter que sur les idées déjà publiées par les administrateurs.
Limitez le nombre de votes que chaque participant peut exprimer pour faire de votre tableau d'Idées un outil de hiérarchisation.
Boucler la Boucle
Bien que l'outil Idées soit conçu pour être visuel et amusant, vous pouvez tout de même tirer des informations précieuses des discussions. Il est donc essentiel que vous rendiez compte de vos conclusions et que vous teniez votre communauté informée.
Vous pouvez le faire de plusieurs manières :
Mises à jour du Fil d'actualité
Mise à jour de la description du projet et de l'outil avec vos résultats
Infolettres ou autres courriels
Mise à jour du site entreprise pour annoncer les résultats